Quản lý và giám sát công việc của tổ tổng vụ, bao gồm kiểm tra, lưu trữ hồ sơ chứng từ và cập nhật dữ liệu liên quan đến hoạt động sản xuất và nhập xuất hàng hóa. Phối hợp kiểm soát cân xe, đối chiếu số liệu với chứng từ và lập báo cáo đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị văn phòng, Hậu cần, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương. Kinh nghiệm: 2–3 năm làm tổ trưởng hoặc 4 năm làm nhân viên Tổng vụ, Kho vận, Hành chính trong môi trường sản xuất/logistics. Có kinh nghiệm kiểm soát cân đo, đối chiếu chứng từ là lợi thế. Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ. Biết đối chiếu số liệu cân – chứng từ, phát hiện sai lệch. Ghi chép và cập nhật dữ liệu trên sổ sách và hệ thống nội bộ. Kỹ năng quản lý: Có năng lực phân công, điều phối, giám sát nhân sự hàng ngày. Biết kiểm tra định kỳ/đột xuất quy trình, số liệu, chứng từ. Lập báo cáo chính xác, đúng hạn. Phẩm chất: Cẩn trọng, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với tính chính xác và bảo mật hồ sơ. Chủ động phát hiện và báo cáo sai sót. Phối hợp tốt liên phòng ban. Điều kiện khác: Sử dụng tốt Excel, Word, email, phần mềm quản lý. Sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc môi trường bụi, tiếng ồn, tiếp xúc cân xe tải.